Tipps und Hinweise zum Booking-Netzwerk auf Backstage PRO

Weil immer wieder Fragen zum Booking-Netzwerk auftauchen, möchten wir euch in diesem Leitfaden die wichtigsten Infos und Antworten auf häufige Fragen zusammenstellen.

Die wichtigsten Tipps!

• Bessere Platzierung in Bewerberlisten: Wenn du mit deiner Band eigene Angebote ausgeschrieben hast steht deine Band in den Bewerberlisten von Angeboten, für die du dich beworben hast, weiter oben und wird entsprechend markiert.
• Überregionale Bewerbungsmöglichkeit: Wenn du ein eigenes Angebot ausgeschrieben hast, kannst du dich mit deiner Band bundesweit für Gigangebote bewerben (Gigtausch), sofern das Genre passt und der Anbieter das möchte.
• Verbesserter Rank: Eigene Ausschreibungen verbessern den Rank deiner Band-Profilseite.
• Schnell passende Angebote finden: Du kannst die Liste der Angebote mit Klick auf "Bewerbung möglich" so filtern, dass nur Angebote erscheinen, für die du dich mit deiner Band (oder einer deiner Bands) bewerben kannst.
• Dein Booking-Netzwerk: Bestätige ausgewählte Bewerber auf jeden Fall über die "Bestätigen"-Funktion, auch wenn ihr euch mündlich bereits geeinigt habt. Das System "merkt" sich das und du kannst dich in Zukunft auf jeden Fall für Gigs der "bestätigten" Band bewerben, auch überregional (Gigtausch).
• Fairplay: Du kannst eine Bewerbung auch wieder zurückziehen (auch wenn du bereits bestätigt bist), was anderen Bewerbern die Möglichkeit gibt, nachzurücken.

Grundsätzliche Fragen

Wie und für welche Gig-Angebote kann ich meine Band bewerben?

• Profil vervollständigen: Grundsätzlich kannst du dich nur bewerben, wenn das musikalische Genre zur Ausschreibung passt und deine Band-Profilseite mindestens 40% Profilvollständigkeit hat (die Profilvollständigkeit und Hinweise dazu findest du im Verwaltungsbereich der Profilseite).
• Local Support: Du kannst dich auf alle Gigangebote in deiner näheren Umgebung bewerben (local support).
• Gigtausch: Wenn du mit deiner Band selbst ein aktuelles Gigangebot ausgeschrieben hast, kannst du dich auch überregional bewerben. Zudem kannst du dich auf Angebote von Bands bewerben, die du früher schon einmal für einen Gig bestätigt hast.
• Überregionale Premium-Aktionen (z.B. Festival-Kooperationen) stehen meistens allen Bands offen. Jedoch kann der Veranstalter auch eine regionale Eingrenzung vornehmen.

Wie kann ich Gigangebote ausschreiben? Was ist dabei zu beachten?

• Im Verwaltungsbereich deiner Band-/Firmen-/Location-Seite unter dem Menüpunkt Konzerttermine/Events. In der Liste deiner Events findest du die entsprechende Option. Alternativ im Booking-Netzwerk unter "Eigene Ausschreibungen".
• Ein Gigangebot hängt immer an einem konkreten Termin, deshalb musst du zunächst ein Event erstellen.
• Die Bewerberliste findest du ebenfalls unter dem Menüpunkt "Eigene Ausschreibungen" im Booking-Netzwerk.
• Du kannst in der Bewerberliste Favoriten markieren oder Bewerber ignorieren. Diese beiden Aktionen geschehen im Verborgenen (d.h. der Bewerber bekommt davon nicht mit) und dienen nur der Übersichtlichkeit.
• Hast du dich für einen Bewerber entschieden, solltest du ihn mit Klick auf den entsprechenden Button für den Gig bestätigen. Damit ist ein Slot besetzt.
• Wenn du mehr als einen Slot ausgeschrieben hast, können sich weitere Bands bewerben, ansonsten ist die Ausschreibung "geschlossen".
• Wenn ein Konzert ausfällt oder du außerhalb von Backtage PRO Bands gefunden hast, kannst du das Gigangebot auch canceln. In diesem Fall erhalten bereits bestätigte Bewerber eine Nachricht.
• Bitte benutze die "Canceln"-Funktion nicht, wenn alle Slots innerhalb von Backstage PRO besetzt wurden. In diesem Fall kann sich ohnehin niemand mehr bewerben und das Angebot läuft automatisch aus (2 Tage vor dem Termin).

Fairer Umgang miteinander

• Bitte schreibe nur wirklich konkrete, feststehende Termine aus.
• Sei ehrlich und transparent bei den Konditionen.
• Fällt ein Konzert aus, sage bitte rechtzeitig mit der "Canceln"-Funktion den Bewerbern ab.
• Bitte bewerbe deine Band nur für Termine, an denen ihr auch sicher spielen könnt und wollt.
• Solltet ihr nachträglich doch verhindert sein, ziehe eure Bewerbung rechtzeitig zurück, um anderen die Chance zum Nachrücken zu geben.
• Backstage PRO bietet lediglich die Vermittlungsplattform und ist nicht für das tatsächliche Zustandekommen der Gigs unter den ausgeschriebenen Konditionen verantwortlich. Sollten dir grober Missbrauch oder Betrügereien auffallen, melde bitte die entsprechenden Angebote, wir werden der Sache nachgehen.

Bei weiteren Fragen und Anregungen benutze bitte die Kommentarfunktion in diesem Artikel oder wende dich per persönlicher Nachricht an uns!